فروش و مشتریان

Sales

فروش و مشتریان

مشخصات کلی سیستم فروش
 

 سيستم فروش وظيفه دريافت، نگهداري، طبقه بندي و پردازش اطلاعات و ارايه گزارشات عمليات فروش شركت را به عهده دارد.

عملیات فروش از مرحله درخواست مشتری شروع می شود. پس از انجام کنترلهای لازم از قبیل بررسی موجودی و  وضعیت مشتری، پیشنهاد فروش به مشتری ارايه می گردد. کلیه شرایط فروش از قبیل میزان فروش، قیمت، تخفیفات، نحوه پرداخت وجه، نحوه تحویل و ... در پیشنهاد فروش مطرح می گردد.

پس از تایید پیشنهاد فروش توسط مشتری، سفارش تحویل کالا توسط فروش صادر میگردد که بر اساس آن انبار اقدام به صدور حواله فروش مي نماید. پس از آن بر مبنای حواله فروش اقدام به صدور صورتحساب می شود.

دريافت وجوه حاصل از فروش نیز بر اساس شرایط دريافت تعیین شده در پیشنهاد فروش صورت می گیرد در صورت استفاده از ماژول خزانه داری وجوه حاصله در سیستم خزانه داری ثبت و با فکتور فروش مرتبط می گردد و تبعات چک های دریافتی از مشتریان (وصول ، برگشت و غیره) در اختیار سیستم فروش قرار می گیرد و اعتبار سنجی مشتریان برای سیستم قابل تحلیل می گردد.

اسناد حسابداري براي كليه عملیات فروش در اين سيستم صادر و به صورت اتوماتيك به سيستم حسابداري ارسال مي گردد.

همچنين امكان ارتباط با ساير سيستم ها از جمله سيستم مكانيزه انبار جهت استفاده از  اطلاعات مربوط به سفارشات فروش و حواله هاي تحويل شده در سیستم منظور می گردد. ارايه اطلاعات مورد نیاز در قالب انواع گزارشات در اين سيستم وجود خواهد داشت .

خلاصه امكانات سيستم

* انواع مشتريان، به منظور تفكيك مشتريان شركت و دسته بندي آنها به جهت استخراج گزارشات تفكيكي، گروه مشتري معرفي گرديده و به مشتريان تخصيص مي يابد.

* گروه هاي محصول، جهت طبقه بندي محصولات شركت در گزارشات

* انواع نرخ محصولات، به منظور تعيين نرخ محصولات در ورود اطلاعات تكميلي محصولات و اخذ گزارشات       مقايسه اي فروش

انواع تخفیفات، شامل تخفیف کالا، تخفیف ریالی ، تخفیف نحوه پرداخت، تخفیف حجم فروش، تخفیف مشتری، تخفیف بودجه ای 

* مناطق فروش، جهت تفكيك ميزان فروش مناطق مختلف و تجزيه و تحليل گزارشات مربوطه به منظور برنامه ريزي در شركت

* انواع اضافات و كسور، معرفي انواع اضافات و كسور شامل ماليات بر ارزش افزوده، تخفيفات و ... بر روی     صورتحساب هاي فروش

* دسته بندی کالاهای فاکتور شده با تناسب ناوگان فروش و مشتری ها با مسیر های یکسان و ایجاد حواله فروش

* صدور کارت حساب مشتری به لحاظ پرداخت و تسویه هر فاکتور (درصورت وجود سیستم خزانه داری) ، رتبه بندی مشتری های خوش حساب و بد حساب ، ایجاد اعتبار و کنترل فاکتور های صادره بعدی با اعتبار مشتری.

* تشخيص حسابها، در اين فرم اطلاعات مربوط به حساب هاي در نظر گرفته شده جهت صدور اسناد حسابداري فروش و برگشت از فروش براي مشتريان، محصولات و اضافات و كسور ثبت مي گردد.

* اطلاعات مشتريان، به منظور نگهداري سفارشات مشتريان در سيستم و همچنين محصولات فروخته شده و كنترل گردش حساب مشتري و ساير اطلاعات فروش در رابطه با مشتريان، مشخصات مشتريان در اين فرم به سيستم معرفي مي گردد.

* اطلاعات محصولات، بطور معمول مشخصات محصولات شركت در سيستم كنترل موجودي و حسابداري انبار معرفي و ثبت مي گردد. به دليل نياز به ديگر اطلاعات محصولات از جمله گروه بندي هاي مورد نظر واحد فروش، نرخهاي

فروش، شماره حسابهاي فروش و ... در سيستم مكانيزه فروش، اطلاعات تكميلي محصولات در اين سيستم وارد مي گردد.

* ثبت درخواست کالای مشتری

* صدور پیشنهاد فروش برای مشتری

* صدور سفارش فروش

* صدور سفارش تحویل کالا توسط فروش

* صدور حواله فروش توسط انبار بر اساس سفارش تحویل کالا

* صدور صورتحساب فروش بر اساس حواله فروش

* دریافت و پرداخت وجه از مشتری و نگهداری وضعیت حساب مشتری

* برگشت کالا توسط مشتری و صدور برگ برگشت توسط انبار و حذف تخفیفات متاثر از میزان فروش (تخفیفات کالایی و ریالی)

* صدور صورتحساب برگشتی مشتری بر اساس برگ برگشت کالا به انبار

* ابطال صورتحساب

* تغيير وضعيت سفارشات فروش

* بستن سفارش فروش

ابطال سفارش فروش با انجام اين عمل، سفارشات مربوطه باطل گرديده و فقط به عنوان سابقه در سيستم نگهداري خواهند شد.

صدور اسناد حسابداری در اين قسمت اسناد حسابداري بر اساس صورتحساب هاي فروش و برگشت از فروش و همچنين برگه هاي دريافت و پرداخت بصورت روزانه صادر مي گردد.

 گزارشات سيستم

* ايجاد پايگاه اطلاعاتي متمركز و منسجم از كليه اطلاعات و عمليات فروش شركت

* امكان تعريف سطوح دسترسي جهت كاربران تا جزئي ترين مراحل ورود اطلاعات و گزارشات توسط مدير سيستم

* تبادل اطلاعات از طريق Link اتوماتيك با سيستم هاي حسابداري و كنترل موجودي و عدم نياز به ارسال و دريافت اطلاعات بصورت دستي

* ورود اطلاعات بصورت پارامتريك در ابتداي اجراي سيستم و همچنين در خلال اجرا جهت جلوگيري از ورود اطلاعات تكراري در فرم هاي ورود اطلاعات

* امكان ذخيره كردن گزارشات استخراج شده به نام دلخواه و بازخواني مجدد فايل هاي ذخيره شده توسط كاربر


تاریخ: 1400/01/21 01:59:49 ب.ظ

دسته بندی: سیستم های مالی

عنوان: فروش و مشتریان

بازدید: 141